Oświadczenie o ochronie prywatności i plikach cookie (ciasteczkach)

Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „AVANGARDA” postępuje zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, co oznacza, że:

jasno określamy cele przetwarzania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem niniejszego oświadczenia,
ograniczamy gromadzenie danych osobowych wyłącznie do danych, które są niezbędne do osiągnięcia prawnie uzasadnionych celów,
najpierw prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie Waszych danych osobowych, jeżeli taka zgoda jest konieczna,
zapewniamy stosowne środki bezpieczeństwa, które chronią Wasze dane osobowe i tego samego wymagamy od podmiotów przetwarzających Wasze dane osobowe w naszym imieniu,
szanujemy Wasze prawo do wglądu do Waszych danych osobowych, ich korekty i usunięcia.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „AVANGARDA” z siedzibą w Warszawie (03-734) przy ul. Targowej 66/22 Warszawa (KRS 0000272294, REGON 140858970, NIP 1132666535, dane kontaktowe: iod@ava.waw.pl, dalej jako Stowarzyszenie.

Pojęcia zapisywane wielką literą w niniejszym oświadczeniu mogą posiadać swoje definicje w Regulaminie Sklepu Internetowego Festiwalu Bazyliszek (dalej jako: Regulamin).

Stowarzyszenie jest stroną odpowiedzialną za przetwarzanie Waszych danych osobowych. W niniejszym oświadczeniu wyjaśniamy, jakiego rodzaju dane gromadzimy oraz do jakich celów gromadzimy dane za pośrednictwem Sklepu Internetowego Festiwalu Bazyliszek. Zalecamy uważne zapoznanie się z treścią niniejszego dokumentu.

Jeżeli macie jakiekolwiek pytania lub chcecie dowiedzieć się jakie dane mogliśmy zgromadzić, prosimy o kontakt z nami. Dane kontaktowe wskazane zostały powyżej.

Wykorzystujemy następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania (adres rozliczeniowy), dane dotyczące złożonych przez Was zamówień, adres IP, informacje (takie jak pytania, żądania, reklamacje, opinie, pomysły), które przesyłacie nam za pośrednictwem wiadomości e-mail). Ponadto w przypadku wysyłki zakupionych Produktów zgodnie z Regulaminem wykorzystujemy również Wasz numer telefonu i adres do wysyłki.
Dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach i na wskazanych poniżej podstawach prawnych:

obsługi Zamówień, Umów Sprzedaży i płatności (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
kontaktu z Wami na Wasze życzenie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
kontaktu z Wami w sytuacji zmiany Regulaminu, wycofania produktu z rynku lub ogłoszenia w sprawie bezpieczeństwa dotyczącego produktu, co stanowi nasz obowiązek prawny jako administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
obsługi zapytań, próśb i reklamacji, co może wiązać się z wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub realizacją prawnie uzasadnionego interesu Giant jako administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Obsługa Waszego zamówienia i zawartych z Wami Umów Sprzedaży. Będziemy wykorzystywać Wasze dane osobowe do podjęcia na Wasze żądanie działań przed zawarciem Umowy Sprzedaży, której jesteście stroną, a także jej zawarcia i wykonania, w tym do obsługi zamówienia. Jeżeli zamówienie podlega wysyłce, możemy przekazać Wasze dane podmiotowi świadczącemu usługi dostawy. Możemy również uzyskać informacje dotyczące płatności z Waszego banku lub firmy świadczącej usługi w zakresie kart kredytowych. W tym celu wykorzystujemy Wasze imię i nazwisko oraz adres zamieszkania (adres rozliczeniowy), numer telefonu, adres e-mail oraz dane dotyczące płatności. Wspomniane dane są nam potrzebne z uwagi na zawartą z Wami umowę sprzedaży. Informacje przechowujemy przez trzy lata w celu zabezpieczenia naszych lub Waszych roszczeń z tytułu Umów Sprzedaży.

Formularz kontaktowy. Wszelkie pytania lub prośby można zgłaszać kontaktując się z nami na jeden z adresów e-mail wskazanych w Regulaminie albo w niniejszym oświadczeniu. W tym celu wykorzystujemy Wasz adres e-mail (a także inne dane osobowe, które podacie i które będą niezbędne do obsługi waszego pytania lub prośby). Takie informacje przechowujemy do czasu uzyskania pewności, że udzieliliśmy pełnej odpowiedzi na Wasze zapytanie. Po zakończeniu korespondencji możemy przechowywać jej treść w celach archiwalnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i f (prawnie uzasadniony interes) RODO.

Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, jeżeli jest to konieczne w celu obsługi Waszego Zamówienia lub świadczenia naszych usług. Podmiotami otrzymującymi Wasze dane mogą być:

Związkowi Stowarzyszeń „Fandom Polski” z siedzibą w Piszu (12-200) przy ul. Marii Konopnickiej 4/28 (KRS 0000161413, NIP 1132594095, REGON 015440990) – tylko w przypadku produktów PeDeK i akredytacji wspierającej, co pozwoli Wam na głosowanie na Nagrodę Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla i tylko w zakresie imienia, nazwiska i adresu e-mail),
dostawcy usług płatniczych,
podmioty świadczące usług dostawy

Zgodnie z deklaracją Związku Stowarzyszeń „Fandom Polski” przekazane im Wasze dane osobowe będą przechowywane przez okres trzech lat liczonych od chwili oddania głosu na Nagrodę w 2025 r. z uwagi na przewidzianą w regulaminie tej Nagrody możliwość wzięcia udziału w nominacjach do Nagrody w trzech kolejnych latach.

Poza wymienionymi powyżej podmiotami, w żadnych okolicznościach nie przekazujemy Waszych danych osobowych innym podmiotom, chyba że zobowiązuje nas do tego prawo (np. gdy organy ścigania zażądają dostępu do danych osobowych w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa).

Pliki cookie. Są to małe pliki zawierające informacje, które mogą być automatycznie przechowywane na urządzeniu oraz odczytywane z takiego urządzenia (z uwzględnieniem komputera PC, tabletu lub smartfona) osoby korzystającej ze strony internetowej podczas odwiedzania takiej strony. Proces ten zachodzi za pośrednictwem przeglądarki internetowej zainstalowanej na urządzeniu. Informacje przekazywane przez pliki cookie dotyczą wykorzystania naszej strony internetowej i mogą być przekazywane na nasze zabezpieczone serwery lub na serwery osób trzecich.

Zarówno my, jak i osoby trzecie wykorzystujemy pliki cookie zawarte na naszej stronie internetowej w następujących celach:

aby umożliwić działanie strony (techniczne i funkcjonalne pliki cookie);
aby generować ogólne statystyki i uzyskać wgląd w sposób, w jaki korzysta się z naszej strony w celu optymalizacji strony i usług (analityczne pliki cookie),

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie. Niektóre pliki cookie umożliwiają odpowiednie działanie naszej strony i pozwalają na zachowanie preferencji użytkownika. Dzięki nim możecie, na przykład, korzystać z Koszyka i zapisać sesję lub zachować wyszukiwany termin w obrębie strony.

Analityczne pliki cookie. Sklep Internetowy korzysta z plików cookie Google Analytics, dzięki którym Google zapewnia nam wgląd w wykorzystywanie naszej strony i umożliwia zwiększenie skuteczności kampanii reklamowych. Zawarliśmy z Google ustalenia w zakresie wykorzystywania gromadzonych danych. Google ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i posiada certyfikację Privacy Shield. Więcej informacji możecie uzyskać zapoznając się z Polityką prywatności Google.

Zgodnie z zapewnieniami Google, w odniesieniu do użytkowników Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i w Szwajcarii administratorem danych jest Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie w Irlandii (Gordon House Barrow Street Dublin 4 Ireland). Dostawcą portalu Facebook jest Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland Więcej informacji znajdziecie w Polityce prywatności Google oraz w Polityce Prywatności Facebooka.

Nie kontrolujemy sposobu w jaki wspomniane powyżej podmioty wykorzystują plików cookie, informacje i dane osobowe zgromadzone za pośrednictwem plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji o takich podmiotach oraz sposobie wykorzystywania przez nich plików cookie, zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności wspomnianych podmiotów (uwaga: takie polityki mogą podlegać regularnym rewizjom).

Wyłączanie plików cookie. Możecie uniemożliwić zapisywanie plików cookie w ustawieniach przeglądarki (aby dowiedzieć się jak to zrobić, należy zapoznać się z Pomocą w przeglądarce). Wyłączenie plików cookie zazwyczaj wiąże się z wyłączeniem niektórych funkcji i właściwości niniejszej strony. W związku z tym nie zalecamy wyłączania plików cookie.

Usuwanie plików cookie. Większość plików cookie ma termin ważności. Oznacza to, że po pewnym czasie pliki automatycznie wygasają i przestają rejestrować dane dotyczące Waszych odwiedzin na stronie. Można także ręcznie usunąć pliki przed upływem ich terminu ważności. W tym celu należy zapoznać się z instrukcją w przeglądarce.

Bezpieczeństwo. Podejmujemy środki bezpieczeństwa w celu ograniczenia nadużyć i nieuprawnionego dostępu do danych osobowych. W szczególności:

nie zbieramy danych osobowych innych niż niezbędne,
korzystamy z zabezpieczonych połączeń (Secure Sockets Layer – SSL) w celu zaszyfrowania wszystkich informacji wymienianych pomiędzy Wami a naszą stroną, gdy podajecie swoje dane osobowe,
dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonania swoich zadań.

Zmiany w niniejszym oświadczeniu. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym oświadczeniu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jego treścią tak, abyście byli na bieżąco z wszelkimi ewentualnymi zmianami.

Wasze prawa względem danych osobowych. Jeżeli macie o jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszego oświadczenia lub chcecie uzyskać wgląd w swoje dane, zmienić je i/lub usunąć, prosimy o kontakt na adres e-mail podany powyżej.

W odniesieniu do Waszych danych osobowych przysługują Wam następujące prawa:

prawo do informacji o tym jakie dane osobowe posiadamy i w jakich celach je wykorzystujemy;
prawo wglądu w Państwa dane osobowe, które przechowujemy;
prawo do korekty (błędnych lub nieaktualnych) danych;
prawo wniesienia o usunięcie danych osobowych;
prawo do odwołania zgody (co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody).

Macie również prawo zgłosić sprzeciw względem określonego sposobu wykorzystania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia jako Administratora.

Należy zawsze jasno określić swoją tożsamość tak, abyśmy mogli upewnić się, że nie modyfikujemy lub nie usuwamy danych niewłaściwej osoby.

Skargi. Jeżeli oferowana przez nas pomoc nie jest dla Was zadowalająca, macie prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe STOWARZYSZENIE MIŁOŚNIKÓW FANTASTYKI „AVANGARDA” z siedzibą w Warszawie (03-734) przy ul. Targowej 66/22, iod@ava.waw.pl.