Bazyliszek

Regulamin festiwalu Bazyliszek

  1. Festiwal Bazyliszek (dalej „Festiwal”) odbywa się w dniach 10-12 lipca 2026 roku w Ursynowskim Centrum Kultury „Alternatywy” (ul. Indiry Gandhi 9 w Warszawie) i terenie przyległym, Urzędzie Dzielnicy Ursynów (Aleja Komisji Edukacji Narodowej 61), innych okolicznych lokacjach wyraźnie oznaczonych przez Organizatora. 
  2. Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda” z siedzibą przy ul. Targowej 66/22, 03-734 Warszawa (KRS 0000272294, REGON 140858970, NIP 113-26-66-535). Organizator działa w czasie Festiwalu przez swoich Przedstawicieli (upoważnionych członków Stowarzyszenia oraz osób przez nich wskazanych, w tym również wolontariuszy).
  3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby obecne na terenie Festiwalu, niezależnie od ich roli i pozycji. W zakresie dotyczącym ochrony osób małoletnich obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich Organizatora zamieszczone na jego stronie internetowej.
  4. Festiwal jest wydarzeniem niekomercyjnym, a Przedstawiciele Organizatora pracują społecznie.
  5. Terenem Festiwalu jest budynek Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy” oraz przylegający do niego parking. Na terenie Festiwalu uczestnikom wolno przebywać w następujących godzinach (z wyłączeniem atrakcji o wydłużonym czasie trwania):
    a. piątek 10 lipca 2026 roku: od 15:00 do 21:30;
    b. sobota 11 lipca 2026 roku: od 10:00 do 21:30;
    c. niedziela 12 lipca 2026 roku: od 10:00 do 18:30.
  6. Wejście na teren Festiwalu jest równoznaczne z uzyskaniem statusu Uczestnika i akceptacją  Regulaminu i Standardów Ochrony Małoletnich Organizatora. Kopie tych dokumentów są dostępne na stronie internetowej Festiwalu i Organizatora oraz w punkcie informacyjnym. Przedstawiciele Organizatora udostępnią na każde żądanie Uczestnika kopię tych dokumentów.
  7. Każda osoba przebywająca na terenie festiwalu zobowiązana jest potwierdzić swoją tożsamość ważnym dokumentem ze zdjęciem i datą urodzenia na żądanie Przedstawicieli Organizatora.
  8. Dzieci do 12. roku życia mogą przebywać na terenie Konwentu wyłącznie pod ciągłą opieką rodziców lub opiekunów prawnych. Wyjątkiem jest oddzielona i wyraźnie oznaczona strefa Festiwalu, w której można pozostawić dziecko pod opieką wykwalifikowanych Przedstawicieli Organizatora.  
  9. Każdy uczestnik Festiwalu zgadza się na publikacje elektroniczne i poligraficzne grupowych fotografii promujących Festiwal, na których będzie występował jego wizerunek. Organizator zobowiązuje się do niepublikowania zdjęć dzieci w przypadku sprzeciwu opiekunów prawnych. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania z materiałów Festiwalu zdjęcia, na którym występuje. 
  10. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom Przedstawicieli Organizatora.
  11. Ze względów bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby Uczestników przebywających w salach i na terenie Festiwalu.
  12. Zabrania się wstępu do miejsc oznaczonych napisem „zakaz wstępu” bądź innym równoznacznym, przekraczania taśm odgradzających, przestawiania mebli i zastawiania ciągów komunikacyjnych. Do niektórych pomieszczeń wstęp mają jedynie osoby upoważnione przez Organizatora.
  13. Na teren Festiwalu zabrania się wprowadzania zwierząt bez zgody Organizatora, za wyjątkiem psów-przewodników.
  14. Na teren Festiwalu nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników, szczególnie broni białej, broni „bezpiecznej”, palnej i ASG. Zakaz ten nie dotyczy pokazów i larpów, jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia Przedstawicielom Organizatora przed wejściem na teren Festiwalu. Użycie przedmiotów tego typu bez zgody Organizatora oraz bez nadzoru osób prowadzących atrakcję wykorzystującą takie przedmioty, lub użycie ich w miejscu do tego nieprzeznaczonym, może zostać ukarane usunięciem Uczestnika z terenu Festiwalu.
  15. Organizator przyjmuje w depozyt przedmioty wymienione w punkcie poprzedzającym oraz ma prawo do odmowy wpuszczenia na teren Festiwalu lub usunięcia z niego Uczestników niezgadzających się na przechowywanie  w depozycie takich przedmiotów.
  16. Na terenie Festiwalu obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ posiadania i spożywania napojów alkoholowych oraz nielegalnych substancji o charakterze odurzającym lub psychotropowym. W przypadku odnalezienia u Uczestnika środków tego typu nastąpi ich natychmiastowa konfiskata oraz usunięcie Uczestnika Festiwalu, który je posiadał lub używał, bez prawa powrotu na teren Festiwalu.
  17. Uczestnicy znajdujący się pod wpływem środków odurzających i pobudzających, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie, będą usuwane z terenu Festiwalu.
  18. Na terenie Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, używania e-papierosów bądź innych wyrobów tytoniowych. 
  19. Na terenie Festiwalu obowiązuje absolutny zakaz samodzielnego przyklejania czegokolwiek do jakiejkolwiek powierzchni. W celu rozpowszechniania materiałów reklamowych należy uzyskać zgodę Organizatora, który przekaże je wolontariuszom do rozmieszczenia na terenie Festiwalu. Wszelkie materiały, co do których nie została wydana zgoda, będą niezwłocznie usuwane, a Uczestnicy je rozwieszający ponoszą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia powierzchni, na której materiały zostały przyklejone.
  20. Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu Festiwalu. Usunięcie z Festiwalu jest równoznaczne z koniecznością opuszczenia przez usuwanego Uczestnika terenu Festiwalu i jest każdorazowo odnotowywane przez Organizatora z podaniem imienia i nazwiska usuwanego Uczestnika, do których podania usuwany Uczestnik się zobowiązuje.
  21. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie trwania Festiwalu, jednak nie odpowiada za szkody na rzeczach lub osobach Uczestników oraz osób trzecich wynikłych z nierozważnego czy niebezpiecznego zachowania Uczestników, jak również z takich, które wynikły na skutek niepodporządkowania się decyzjom Organizatora. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdy uczestnik powinien wykupić samodzielnie przed rozpoczęciem Festiwalu.
  22. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.
  23. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie Festiwalu. W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, Organizator ma prawo do pozyskania od Uczestnika, wobec którego zachodzi podejrzenie spowodowania szkody, jego danych osobowych, w tym: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i numeru PESEL, których okres przechowywania nie będzie przekraczał okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  24. Organizator w zakresie objętym Regulaminem przetwarza dane osobowe Uczestników wyłącznie w zakresie:
    a. wykonywania relacji fotograficznej wydarzenia (na co Uczestnik wyraża zgodę wchodząc na teren Festiwalu i uczestnicząc w Festiwalu), 
    b. pozyskania niezbędnych informacji w przypadku usunięcia Uczestnika z terenu Festiwalu (do czego Organizator jest uprawniony w celu wykonania obowiązków prawnych na nim ciążących – zagwarantowania bezpieczeństwa Festiwalu) oraz
    c. w przypadku konieczności zabezpieczenia roszczeń przysługujących Organizatorowi lub podmiotowi trzeciemu, z którym Organizatora wiąże umowa (do czego Organizator jest uprawniony w celu wykonania obowiązków prawnych na nim ciążących – zagwarantowania bezpieczeństwa Festiwalu, a także w celu ochrony jego żywotnych interesów, jakie wiążą się z jego roszczeniami).
  25. Organizator zobowiązuje się zbierać dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim z wyłączeniem: umieszczenia fotorelacji w mediach społecznościowych, w których konta ma Organizator, przypadków związanych z bezpieczeństwem Festiwalu i jego Uczestników oraz dochodzenia roszczeń przez Organizatora lub osoby trzecie, z którymi Organizatora łączy umowa. Opiekunowie osób małoletnich mają prawo żądania usunięcia fotografii, na których utrwalony został wizerunek małoletniego znajdującego się pod ich opieką. Dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego będą przetwarzane przez okres pięciu lat, dane osobowe związane z usunięciem Uczestnika będą przetwarzane do zakończenia Festiwalu z wyłączeniem konieczności ochrony małoletnich, kiedy mogą być przetwarzane dłużej zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich Organizatora. Dane osobowe związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, nie dłużej jednak niż dziesięć lat. Uczestnikom służy prawo wglądu do danych, ich poprawiania (z wyłączeniem wizerunku utrwalonego na fotografiach), wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  26. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
  27. Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu sprawują Organizator i jego Przedstawiciele.
  28. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji Regulaminu zgodnie z obowiązującym prawem.
  29. O sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decyduje Organizator.